Gestión documental

GESTIÓN DOCUMENTAL

El Comité de Gestión Documental actuará como grupo asesor de Asociación, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de documentación.

FUNCIONES: 

Organizar la documentación de la Asociación producto de la gestión administrativa

Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. 
Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Asociación. 
Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la Asociación. 

Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la Asociación, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 

Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos. 

Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la Asociación para el desarrollo de sus funciones y procesos. 
Apoyar el diseño de los procesos de la Asociación y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico. 

Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas. 

Informar anualmente a la alta dirección los logros / resultados de la gestión del comité.

F.A.Q.

Preguntas Frecuentes

Se define una lista de preguntas frecuentes con el fin de ayudar a nuestros asociados y estudiantes inscritos