Organizar la documentación de la Asociación producto de la gestión administrativaAsesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.
Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Asociación.
Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la Asociación.
Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la Asociación, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
* Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.
* Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la Asociación para el desarrollo de sus funciones y procesos.
* Apoyar el diseño de los procesos de la Asociación y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
* Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.
Informar anualmente a la alta dirección los logros / resultados de la gestión del comité.
