Permitir la Transmisión del Conocimiento, el acceso a la Información y Facilitar la Investigación

Comités de Trabajo

Planifica, gestiona y mejora los servicios, recursos y actividades de los asociados. Sus funciones principales incluyen la organización de colecciones, el diseño de programas de promoción de lectura, la gestión de la infraestructura, el análisis de necesidades de los usuarios y la coordinación de capacitaciones para el personal.

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Funciones

  • Elaboración y formulación de propuestas para la toma de decisiones.
  • Redactar los estatutos de la Asociación.
  • Supervisión general de la elaboración del Plan Estratégico y operativos de la Asociación.
  • Revisar la documentación de la Asociación y presentar informes a la Junta directiva.
  • Elaborar planes estratégicos para la revisión de la Junta Directiva.
  • Evaluar, supervisar y hacer seguimiento a los grupos de trabajo de la Asociación y proponer para aprobación de la Junta Directiva la creación de nuevos grupos o ajuste en los actuales.


Composición

Miembros que Coordinan las funciones del Comité Estratégico
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
José Felipe Torres Rivero+57 605 6600682Universidad de San Buenaventura - CartagenaJefe.biblioteca@usbctg.edu.co
Raquel Miranda Avendaño+57 605 6600682Universidad de Cartagenarmirandaa@unicartagena.edu.co
César Augusto Casas+57 605 6600682Universidad Antonio Nariñodirector.biblioteca@uan.edu.co
Omar Galvan+57 605 6600682Universidad Antonio Nariñobiblioteca.santamarta@uan.edu.co

El comité de Recursos Humanos trabaja en fortalecer la gestión de recursos humanos de las Instituciones que requieran de capacitación bibliotecaria o archivística, a través de un plan de trabajo anual enfocado en reforzar y maximizar las potencialidades de los responsables de dicha función, a fin de contribuir en el sano desempeño del talento humano de sus Instituciones.

Permitir la transmisión del conocimiento, el acceso a la información y facilitar la investigación.


FUNCIONES 

  • Coordinar y ejecutar programas de inducción al mundo de la información y a planes de capacitación bibliotecológica o archivística para los funcionarios de las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Aplicar encuesta de requerimientos de capacitación en las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Realizar planes capacitación de actualización profesional.
  • Coordinar todo lo pertinente a la logística necesaria para los instructores.
Miembros que Coordinan las funciones del del Comité de Recursos Humanos
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Lesbia Esther Donado Moreno+57 605 6600682Intitución Universitaria de Barranquilla IUBldonado@unibarranquilla.edu.co
Rodolfo Olivo García+57 605 6600682Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívarrodolfoolivo@unibac.edu.co

FUNCIONES 

  • Difundir oportunamente, la información de interés general para los asociados y partes interesadas.
  • Generar estrategias de mercadeo y publicidad para la Asociación
  • Elaborar programas de publicidad y comunicaciones con su correspondiente presupuesto para ponerlo a disposición de la Junta Directiva.
  • Diseñar programas de fidelización de sus asociados.
  • Diseñar el plan de servicios de la Asociación.
  • Presentar informes ejecutivos de mercadeo de acuerdo con las necesidades de la Asociación.
El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación

El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación

Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Comunicaciones y Marketing
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Alexandra Milena Aldana+57 605 6600682Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalcoaaldana@tecnologicocomfenalco.edu.co
Sindi Patricia Diaz Barrios+57 605 6600682UNIMINUTOsindi.diaz@uniminuto.edu
Yan Carlos Benítez Fuentes+57 605 6600682Corporación Universitaria Antonio José de Sucre UAJSbiblioteca@uajs.edu.co
Yury Paola Vanegas Hernandez+57 605 6600682Corporación Universitaria del Caribe - CECARyury.vanegas@cecar.edu.co
Lucy Castilla+57 605 6600682Universidad del Sinu - Monteríabiblioteca@unisinu.edu.co
Dayana Barake Vallejo+57 605 6600682Universidad de la Costadbarake@cuc.edu.co
Luis Alfredo Reyes Sierra+57 605 6600682Institución Universitaria Americanadirectormedioseducativos@americana.edu.co
Marinela Mengual Meza+57 605 6600682Universidad de La Guajirammengual@uniguajira.edu.co

 GESTIÓN DOCUMENTAL

El Comité de Gestión Documental actuará como grupo asesor de Asociación, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de documentación.

FUNCIONES: 

  • Organizar la documentación de la Asociación producto de la gestión administrativa

    Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. 
    Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Asociación. 
    Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la Asociación. 

    Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la Asociación, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 

    * Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos. 
    * Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la Asociación para el desarrollo de sus funciones y procesos. 
    * Apoyar el diseño de los procesos de la Asociación y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico. 
    * Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas. 
    Informar anualmente a la alta dirección los logros / resultados de la gestión del comité.

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El Comité es una instancia asesora y de coordinación en temas de TIC y su gestión a nivel corporativo, tiene como propósito asistir a la Asociación y a sus afiliados en la planeación del desarrollo de las TIC, así como también coordinar su instrumentación, dar seguimiento y evaluar las acciones derivadas del mismo.

FUNCIONES: 

  • Evaluar estrategias de adquisición, renovación, reemplazo, mantenimiento, contratación, coinversión y colaboración en bases de datos, libros electrónicos, redes de transferencia avanzada, reproductores de audio y video, equipos de cómputo, etc.
  • Asesorar en la formulación del plan estratégico de TIC.
  • Presentar al menos semestralmente o cuando las circunstancias así lo ameriten, un reporte sobre el impacto de los riesgos asociados a TIC.
  • Promover el establecimiento de políticas y normas en materia de uso de tecnología en los asociados.
  • Identificar y proponer políticas de seguridad en materia de tecnología de la información.
Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Recursos Tecnológicos / Innovación y tecnología
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Luis Vegambre Ospino+57 605 6600682UNICOLOMBOcoordbiblioteca@unicolombo.edu.co
Miguel Antonio Gomez Meza+57 605 6600682Universidad del Sinu - Cartagenadirbiblioteca@unisinucartagena.edu.co
Julio Alberto Vega Baquero+57 605 6600682Universidad del Magdalenajvega@unimagdalena.edu.co
Gonzalo Trespalacios+57 605 6600682Universidad Popular del Cesargonzalotrespalacio@unicesar.edu.co
Luis Fernando Rodríguez López+57 605 6600682Corporación Universitaria Rafael N£ñezbiblioteca@curn.edu.co
Dora Lilia Sep£lveda Sep£lveda+57 605 6600682Universidad Tecnológica de Bolívarbiblioteca@utb.edu.co
René Campo Llorente+57 605 6600682Universidad Cooperativa de Colombia campus Monteríarene.campo@ucc.edu.co
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Objetivos: El comité de Investigación trabaja en la revisión, análisis y organización de las propuestas de investigación que se implementen dentro de la Asociación.

Funciones: Velará por que todas las investigaciones sean realizadas dentro de los parámetros legales que cobijan el funcionamiento de la Asociación. Vigilará la aplicación y el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual en los proyectos de investigación. Evaluará todas las propuestas de investigación que lleguen a la Asociación. Recomendará los criterios metodológicos generales para la formulación, ejecución y control de los proyectos de investigación. Generará estrategias para la búsqueda de recursos que permitan la sostenibilidad de la investigación. investigación que se implementen dentro de la Asociación.
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Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Investigación
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Lesbia Esther Donado Moreno+57 605 6600682Intitución Universitaria de Barranquilla IUBldonado@unibarranquilla.edu.co
Rodolfo Olivo García+57 605 6600682Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívarrodolfoolivo@unibac.edu.co