Lo nuevo en Asouniesca

Como fue nuestra Asamblea 2024

Llamada a la acción


Funciones

  • Elaboración y formulación de propuestas para la toma de decisiones.
  • Redactar los estatutos de la Asociación.
  • Supervisión general de la elaboración del Plan Estratégico y operativos de la Asociación.
  • Revisar la documentación de la Asociación y presentar informes a la Junta directiva.
  • Elaborar planes estratégicos para la revisión de la Junta Directiva.
  • Evaluar, supervisar y hacer seguimiento a los grupos de trabajo de la Asociación y proponer para aprobación de la Junta Directiva la creación de nuevos grupos o ajuste en los actuales.


Composición

Miembros que Coordinan las funciones del Comité Estratégico
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
José Felipe Torres Rivero3116589780Universidad de San Buenaventura - CartagenaJefe.biblioteca@usbctg.edu.co
Raquel Miranda Avendaño3017599340Universidad de Cartagenarmirandaa@unicartagena.edu.co
César Augusto Casas3107797435Universidad Antonio Nariñodirector.biblioteca@uan.edu.co
Omar Galvan3003976657Universidad Antonio Nariñobiblioteca.santamarta@uan.edu.co

El comité de Recursos Humanos trabaja en fortalecer la gestión de recursos humanos de las Instituciones que requieran de capacitación bibliotecaria o archivística, a través de un plan de trabajo anual enfocado en reforzar y maximizar las potencialidades de los responsables de dicha función, a fin de contribuir en el sano desempeño del talento humano de sus Instituciones.

Permitir la transmisión del conocimiento, el acceso a la información y facilitar la investigación.


FUNCIONES 

  • Coordinar y ejecutar programas de inducción al mundo de la información y a planes de capacitación bibliotecológica o archivística para los funcionarios de las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Aplicar encuesta de requerimientos de capacitación en las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Realizar planes capacitación de actualización profesional.
  • Coordinar todo lo pertinente a la logística necesaria para los instructores.
Miembros que Coordinan las funciones del del Comité de Recursos Humanos
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Sandra Patricia Hern ndez de la Ossa3024212777Universidad Sergio Arboleda - Barranquillasandra.hernandez@usa.edu.co
Maidelin Perez Rivera3043832574Fundación Universitaria del µrea Andinamperez67@areandina.edu.co
Yarima María Medrano Nazzer3145335736Universidad Metropolitanadirectorabiblioteca@unimetro.edu.co
Patricia Celemín Gete3016140507Universidad Autónoma del Caribepatricia.celemin@uac.edu.co
Yury Paola Vanegas Hernandez3024394328Corporación Universitaria del Caribe - CECARyury.vanegas@cecar.edu.co
Luis Carlos Ramírez López3205152491Universidad Pontificia Bolivarianabiblioteca.servicios@upb.edu.co
Flor Maria Perez Melendez3156291661Institucion Universitaria Mayor de Cartagenac.biblioteca@umayor.edu.co

FUNCIONES 

  • Difundir oportunamente, la información de interés general para los asociados y partes interesadas.
  • Generar estrategias de mercadeo y publicidad para la Asociación
  • Elaborar programas de publicidad y comunicaciones con su correspondiente presupuesto para ponerlo a disposición de la Junta Directiva.
  • Diseñar programas de fidelización de sus asociados.
  • Diseñar el plan de servicios de la Asociación.
  • Presentar informes ejecutivos de mercadeo de acuerdo con las necesidades de la Asociación.
El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación

El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación

Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Comunicaciones y Marketing
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Alexandra Milena Aldana3014372373Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalcoaaldana@tecnologicocomfenalco.edu.co
Sindi Patricia Diaz Barrios3135251765UNIMINUTOsindi.diaz@uniminuto.edu
Yan Carlos Benítez Fuentes3004190135Corporación Universitaria Antonio José de Sucre UAJSbiblioteca@uajs.edu.co
Yury Paola Vanegas Hernandez3024394328Corporación Universitaria del Caribe - CECARyury.vanegas@cecar.edu.co
Lucy Castilla3006431208Universidad del Sinu - Monteríabiblioteca@unisinu.edu.co
Dayana Barake Vallejo3014318901Universidad de la Costadbarake@cuc.edu.co
Luis Alfredo Reyes Sierra3126021314Institución Universitaria Americanadirectormedioseducativos@americana.edu.co
Marinela Mengual Meza3008165397Universidad de La Guajirammengual@uniguajira.edu.co

 GESTIÓN DOCUMENTAL

El Comité de Gestión Documental actuará como grupo asesor de Asociación, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de documentación.

FUNCIONES: 

  • Organizar la documentación de la Asociación producto de la gestión administrativa

    Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. 
    Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Asociación. 
    Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la Asociación. 

    Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la Asociación, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 

    * Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos. 
    * Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la Asociación para el desarrollo de sus funciones y procesos. 
    * Apoyar el diseño de los procesos de la Asociación y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico. 
    * Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas. 
    Informar anualmente a la alta dirección los logros / resultados de la gestión del comité.

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El Comité es una instancia asesora y de coordinación en temas de TIC y su gestión a nivel corporativo, tiene como propósito asistir a la Asociación y a sus afiliados en la planeación del desarrollo de las TIC, así como también coordinar su instrumentación, dar seguimiento y evaluar las acciones derivadas del mismo.

FUNCIONES: 

  • Evaluar estrategias de adquisición, renovación, reemplazo, mantenimiento, contratación, coinversión y colaboración en bases de datos, libros electrónicos, redes de transferencia avanzada, reproductores de audio y video, equipos de cómputo, etc.
  • Asesorar en la formulación del plan estratégico de TIC.
  • Presentar al menos semestralmente o cuando las circunstancias así lo ameriten, un reporte sobre el impacto de los riesgos asociados a TIC.
  • Promover el establecimiento de políticas y normas en materia de uso de tecnología en los asociados.
  • Identificar y proponer políticas de seguridad en materia de tecnología de la información.
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Objetivos: El comité de Investigación trabaja en la revisión, análisis y organización de las propuestas de investigación que se implementen dentro de la Asociación.

Funciones: Velará por que todas las investigaciones sean realizadas dentro de los parámetros legales que cobijan el funcionamiento de la Asociación. Vigilará la aplicación y el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual en los proyectos de investigación. Evaluará todas las propuestas de investigación que lleguen a la Asociación. Recomendará los criterios metodológicos generales para la formulación, ejecución y control de los proyectos de investigación. Generará estrategias para la búsqueda de recursos que permitan la sostenibilidad de la investigación. investigación que se implementen dentro de la Asociación.
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Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Investigación
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Lesbia Esther Donado Moreno3108778663Intitución Universitaria de Barranquilla IUBldonado@unibarranquilla.edu.co
Rodolfo Olivo García3005560576Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívarrodolfoolivo@unibac.edu.co
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