Permitir la Transmisión del Conocimiento, el acceso a la Información y Facilitar la Investigación

Comités de Trabajo

AI "Inteligencia Artificial aplicada a las unidades de información"


FUNCIONES 

  • Coordinar y ejecutar programas de inducción al mundo de la información y a planes de capacitación bibliotecológica o archivística para los funcionarios de las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Aplicar encuesta de requerimientos de capacitación en las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Realizar planes capacitación de actualización profesional.
  • Coordinar todo lo pertinente a la logística necesaria para los instructores.
Miembros que Coordinan las funciones del Comité Estratégico
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio --------
Yury Paola Vanegas Hernandez+57 605 6600682Corporación Universitaria del Caribe - CECARyury.vanegas@cecar.edu.co logo
Dora Lilia Sepúlveda Sepúlveda+57 605 6600682Universidad Tecnológica de Bolívarbiblioteca@utb.edu.co logo
José Felipe Torres Rivero+57 605 6600682Universidad de San Buenaventura - CartagenaJefe.biblioteca@usbctg.edu.co logo
Raquel Miranda Avendaño+57 605 6600682Universidad de Cartagenarmirandaa@unicartagena.edu.co logo

El comité de Recursos Humanos trabaja en fortalecer la gestión de recursos humanos de las Instituciones que requieran de capacitación bibliotecaria o archivística, a través de un plan de trabajo anual enfocado en reforzar y maximizar las potencialidades de los responsables de dicha función, a fin de contribuir en el sano desempeño del talento humano de sus Instituciones.


FUNCIONES 

  • Coordinar y ejecutar programas de inducción al mundo de la información y a planes de capacitación bibliotecológica o archivística para los funcionarios de las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Aplicar encuesta de requerimientos de capacitación en las instituciones afiliadas a la Asociación.
  • Realizar planes capacitación de actualización profesional.
  • Coordinar todo lo pertinente a la logística necesaria para los instructores.
Miembros que Coordinan las funciones del del Comité de Recursos Humanos/Formación
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio --------
Adriana Maestre Díaz (605) 350 9509Universidad del Norte maestrea@uninorte.edu.co logo
Lesbia Esther Donado Moreno +57 605 6600682Institución Universitaria De Barranquilla - IUBdonado@unibarranquilla.edu.co logo
Erika Monsalve Ochoa+57 605 6600682Universidad Pontificia Bolivariana – Montería erika.monsalve@upb.edu.co logo

El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación

FUNCIONES 

  • Difundir oportunamente, la información de interés general para los asociados y partes interesadas.
  • Generar estrategias de mercadeo y publicidad para la Asociación
  • Elaborar programas de publicidad y comunicaciones con su correspondiente presupuesto para ponerlo a disposición de la Junta Directiva.
  • Diseñar programas de fidelización de sus asociados.
  • Diseñar el plan de servicios de la Asociación.
  • Presentar informes ejecutivos de mercadeo de acuerdo con las necesidades de la Asociación.
El Comité de Comunicación y Marketing es el órgano responsable de la gestión de la comunicación interna y externa de la Asociación. Trabaja junto al resto de los comités para apoyarlos en el cumpliendo de sus objetivos. Es responsable de la redacción y emisión de las comunicaciones internas y externas, de la gestión de la imagen y de las redes sociales oficiales (Facebook, Twitter, LinkedIn o Instagram) de la Asociación
Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Comunicaciones y Marketing
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Lucy Castilla Plaza+57 605 6600682Universidad del Sinu - Monteríabiblioteca@unisinu.edu.co logo
Marisorelis Carrillo Cantillo (605) 436 80 60 Ext. 5511Universidad Cooperativa de Colombia (UCC) marisorelis.carrillo@ucc.edu.co logo
Lucy Castilla PlazaPBX: +4 781 1717Universidad del Sinú – Montería mailto:biblioteca@unisinu.edu.co logo
Marly PossoUniversidad de Córdobabiblioteca@correo.unicordoba.edu.co logo
GESTIÓN DOCUMENTAL.
El Comité de Gestión Documental actuará como grupo asesor de Asociación, será el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de documentación.
FUNCIONES:
  • Organizar la documentación de la Asociación producto de la gestión administrativa y sesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.
    Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la Asociación.

    Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la Asociación.
    Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la Asociación, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
    * Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.

    * Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la Asociación para el desarrollo de sus funciones y procesos.
    * Apoyar el diseño de los procesos de la Asociación y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
    * Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.
    Informar anualmente a la alta dirección los logros / resultados de la gestión del comité.

Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Formación
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Yury Paola Vanegas Hernandez+57 605 6600682Corporación Universitaria del Caribe - CECARyury.vanegas@cecar.edu.co logo
Doris Cristina González Vanegas605 56517180Fundación Universitaria Colombo Internacional coordbiblioteca@unicolombo.edu.co logo
Erika Monsalve Ochoa(+57 604) 786 0146Universidad Pontificia Bolivariana – Montería erika.monsalve@upb.edu.co Investigación logo
Jaime Andrés Trujillo AgudeloFundación Universitaria Tecnologico Comfenalco - Cartagenajefe.biblioteca@tecnologicocomfenalco.edu.co logo

El Comité de Recusrsos Tecnologícos. Es una instancia asesora y de coordinación en temas de TIC y su gestión a nivel corporativo, tiene como propósito asistir a la Asociación y a sus afiliados en la planeación del desarrollo de las TIC, así como también coordinar su instrumentación, dar seguimiento y evaluar las acciones derivadas del mismo.

FUNCIONES: 

  • Evaluar estrategias de adquisición, renovación, reemplazo, mantenimiento, contratación, coinversión y colaboración en bases de datos, libros electrónicos, redes de transferencia avanzada, reproductores de audio y video, equipos de cómputo, etc.
  • Asesorar en la formulación del plan estratégico de TIC.
  • Presentar al menos semestralmente o cuando las circunstancias así lo ameriten, un reporte sobre el impacto de los riesgos asociados a TIC.
  • Promover el establecimiento de políticas y normas en materia de uso de tecnología en los asociados.
  • Identificar y proponer políticas de seguridad en materia de tecnología de la información.
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Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Recursos Tecnológicos / Innovación y tecnología
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio --------
Julio Alberto Vega Baquero+57 605 6600682Universidad del Magdalenajvega@unimagdalena.edu.co logo
Luis Fernando Rodríguez López+57 605 6600682Corporación Universitaria Rafael Nuñezbiblioteca@curn.edu.co logo
Mario Bonfante Aldana Universidad Simón Bolívar logo
Adolfo Mario Estrada BerdugoUniversidad Libre – Barranquilla adolfo.estrada@unilibre.edu.co logo

Objetivos: El comité de Investigación trabaja en la revisión, análisis y organización de las propuestas de investigación que se implementen dentro de la Asociación.

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Funciones: Velará por que todas las investigaciones sean realizadas dentro de los parámetros legales que cobijan el funcionamiento de la Asociación. Vigilará la aplicación y el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual en los proyectos de investigación. Evaluará todas las propuestas de investigación que lleguen a la Asociación. Recomendará los criterios metodológicos generales para la formulación, ejecución y control de los proyectos de investigación. Generará estrategias para la búsqueda de recursos que permitan la sostenibilidad de la investigación. investigación que se implementen dentro de la Asociación.

Miembros que Coordinan las funciones del Comité de Investigación y Patrimonio
Nombres Teléfonos InstituciónCorreo Electrónio
Adriana Maestre Díaz (605) 350 9509Universidad del Norte maestrea@uninorte.edu.co logo
Lesbia Esther Donado Moreno +57 605 6600682Institución Universitaria De Barranquilla - IUBdonado@unibarranquilla.edu.co logo
Erika Monsalve Ochoa+57 605 6600682Universidad Pontificia Bolivariana – Montería erika.monsalve@upb.edu.co logo